Aplikace na archivaci e-mailů

Používáte Mac, iPad či iPhone pro kancelářskou práci? Potřebujete pomoct? Zde je to pravé místo

Moderátoři: MichalM.Mac, zmiy, dandas, Macforum_Admin, Carlooser, ondrejsotek, lukas5

Odpovědět
Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 25 bře 2023 21:51

10 let jsem z důvodu potřeby přístupu k historii zpráv používal pro maily POP3. Pro komfortnější (a smysluplnější) práci z více zařízení chci kompletně přejít na IMAP, ale zároveň bych potřeboval zachovat přístup k těm starým e-mailům alespoň na jednom hlavním stroji. Existuje nějaká aplikace do které bych ty staré maily mohl nalít a uchovávat, samozřejmě včetně prohledávání?

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 25 bře 2023 22:19

Pokud tvůj nový IMAP e-mail má dostatečnou kapacitu tak je pouze přesuň ze starého do nového.
Stávající POP si přesuň v aplikaci Mail do složky na počítači.
Připoj IMAP a ze složky z počítače to přesuň do IMAP kam potřebuješ.
A pak už jen čekej až se to přesune.

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 26 bře 2023 21:16

No, ty moje maily mají 36 GB, to asi neklapne...

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 27 bře 2023 06:36

Já si myslím že klapne.

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 06 dub 2023 10:28

No tolik místa na hostingu na maily fakt nemám :-)

Jirka_S
Příspěvky: 1377
Registrován: 08 čer 2015 18:39
Bydliště: CZ

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Jirka_S » 06 dub 2023 14:44

Taky jsem přecházel na IMAP, mám dojem, že jsem ty staré zkopíroval do Thunderbird na PC. Na Macu nevím jak, co třeba si založit nějaký mail účet na Seznamu (nebo Googlu) jen pro tento účel a tam to vše převést?

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 06 dub 2023 15:11

To není špatný nápad. Vytvořit fiktivní e-mail třeba u seznamu (IMAP). Zprovoznit ve stejném klientovi jako je POP. Přesunout do IMAP.
Pau už stačí stávající POP převést na IMAP.

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 21 zář 2023 08:55

Tak, přechod na nový stroj mě donutil do toho říznout a konečně to nějak vyřešit. Udělal jsem to tak, že všechny maily ze starého počítače jsem vyexportoval po jednotlivých schránkách a následně naimportoval do nového počítače v Mailu jako schránky Na mém Macu. Tím mám zajištěný přístup ke všem starým mailům.
Dále jsem přemýšlel jak vyřešit, abych nepřicházel postupem času o nové maily, neb jsem přešel (konečně!) komplet na IMAP (obsluhuji ze tří. resp. čtyř zařízení). Vymyslel jsem to tak, že v pravidlech mám nastaveno pro kažý mailový účet, kopírování každého příchozího mailu do příslušné složky Na mém Macu. Potud výborný, funguje to jak má. Řeším ale jeden zásadní problém – tímto vyrábím vlastně (alespoň dočasně) duplicitní maily a v reálu se to chová potom tak, že buď vidím v nepřečtených nový mail dvakrát, nebo ho vidím jednou, ale když na něj kliknu, tak se automaticky nezmění na přečtený, ale musím to udělat ručně.
Chtěl jsem to vyřešit opět pomocí pravidel, ale nepřišel jsem na to jak. V podstatě bych potřeboval, aby se mail zkopírovaný do složky Na mém Macu automaticky změnil na přečtený, ale původní originál načtený přes IMAP ze serveru zůstal ve stave nepřečtený, dokud jej reálně na nějakém zařízení nepřečtu. Ještě dodám, že tuhle mailovou šílenost mám nastavenou jen na jednom, hlavním stroji. U ostatních jen klasický IMAP.
Máte nějaký tip, radu, jak tohle dotáhnout do funkčního konce? Podotýkám že nejsem programátor :-)

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 21 zář 2023 09:39

Jenom z hlavy nejsem teď u MACu. Na hlavním stroji, přečtený, visačka, přesuň do ...
Jenom by se po přečtení musela dát emailu značka.

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 21 zář 2023 10:07

To by ale znamenalo na to myslet a každý mail který chci archivovat, ručně označit. To je nereálný...

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 21 zář 2023 10:28

A nejde ve složce na MACu přidat označit jako přečtený?

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 21 zář 2023 10:35

Jako v pravidlech? Tam jsou ty možnosti definované takto.
Snímek obrazovky 2023-09-21 v 11.34.17.png

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 21 zář 2023 10:52

Mrknu na to až budu u stroje

Uživatelský avatar
ra3662
Příspěvky: 4638
Registrován: 14 srp 2012 10:25
Bydliště: Ostrava

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od ra3662 » 21 zář 2023 14:39

Tak jsem taky v koncích. Asi mu moc nejde pod nos nechat jeden a ten samý e-mail jako nepřečtený a zároveň jako přečtený v jiné schránce.
Snad pomůže někdo jiný.
Za mne, pokud se dostanu ke stroji kde je složka na mém MACu tak jednou za čas chtěnu všechny přečtené (vyřízené) a přetáhnu do složky na mém MACu. Nevidím žádný problém. Tím se mi snaží z IMAP a mám je u sebe v archívu.

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 21 zář 2023 15:19

No je to asi způsob, ale když máš 6 mailových účtů, několik schránek na macu do kterých si přesměrováváš specifické maily a denně ti chodí desítky zpráv, tak je to něco co nechceš dělat ručně... každopádně díky za ochotu...

Uživatelský avatar
Hyrogen
Příspěvky: 243
Registrován: 14 srp 2012 01:05

Re: Aplikace na archivaci e-mailů

Příspěvek od Hyrogen » 26 zář 2023 11:41

Ještě mě napadá, jestli neexistuje nějaká nástavba pro nativní Mail aplikaci, která by třeba rozšířila možnosti, podobně jako existuje Time Machine Editor?

Odpovědět